樂頻粒子 Lopinspeck

會計師事務所

從前置資料到自動化通知的完整導入流程

樂頻協助會計師事務所整理客戶資料、申報進度、通知聯絡與帳款追蹤，從流程盤點、系統建置到第三方服務串接，建立可長期維護的數位化作業流程。

會計師事務所的日常作業，往往同時處理客戶資料、稅務申報、發票管理、通知聯絡與收費追蹤。樂頻會先協助事務所盤點既有流程與資料來源，再依照實際作業方式規劃 Ragic、LINE 官方帳號、電子發票平台與企業網銀等串接範圍，逐步建立可長期維護的管理系統。

申報進度可追蹤

把營業稅、營所稅與內部分工整理成固定流程，主管能掌握進度，承辦也能知道下一步。

通知與收款更集中

將 LINE 官方帳號通知、請款、收款核對與附件歸檔串在同一套資料流程中。

重複作業逐步自動化

先穩定資料結構，再把電子發票下載、繳稅證明整理與商工資料檢核交給工具處理。

主要階段

七個階段，逐步上線

每個階段獨立可推進，事務所可以從最有需求的部分先開始導入

01

前置作業

整理事務所既有的客戶、收費項目、申報進度與聯絡窗口資料，先建立後續系統建置需要的資料基礎。

  1. 系統帳號與協作權限

    事務所

    用事務所 Email 建立系統帳號，並設定工程師可協助建置的權限

  2. 客戶資料盤點

    事務所

    整理客戶資料表、客戶代號對照、相關公司群組（1 人多間公司）

  3. 聯絡窗口清單

    事務所

    彙整 LINE 官方帳號好友與公司關連，作為通知對象的檢查清單

  4. 收費項目整理

    事務所

    建立帳名明細表與公費明細表，記錄各家收取項目與金額

  5. 申報進度結構

    事務所

    定義營業稅／營所稅進度清單與各稅目任務拆分

02

Ragic 表單建立

依照事務所工作分工，於 Ragic 上建立常用表單與資料結構，為後續資料整合奠定基礎。

  1. 基礎共用模組

    工程師

    基本設定、通知中心、行政管理等共用表單

  2. 客戶與商工資料

    工程師

    建立客戶、過客、群組關連、LINE 官方帳號客戶與公費明細

  3. 稅務與進度

    工程師

    營業稅資料、各稅目進度清單

  4. 帳款管理

    工程師

    請款單、線上存摺、線上繳稅紀錄

03

Ragic 串接 LINE 官方帳號

建立事務所專屬的 LINE 官方帳號，並串接系統通知流程，作為申報提醒與訊息發送管道。

  1. 設立 LINE 官方帳號

    事務所

    事務所建立 LINE 官方帳號並設定工程師為管理員

  2. 串接通知通道

    工程師

    工程師串接 Ragic 與 LINE 官方帳號，打通發送通道

  3. 設計訊息樣式

    事務所

    規劃日後稅務通知的固定訊息樣式

04

加入 LINE 官方帳號並設定公司關連

把客戶加為 LINE 官方帳號好友，並將 LINE 與 Ragic 客戶資料對應起來，建立發送與回覆的依據。

  1. 加入 LINE 官方帳號

    事務所

    邀請客戶加為好友，個人或群組皆可

  2. 對應 Ragic 客戶

    事務所

    將 LINE 帳號與客戶資料連結並核對窗口清單

  3. 測試群發訊息

    事務所

    驗證 Ragic 群發訊息的實際送達情形

05

營業稅

把每期營業稅從拋轉進度、發票查詢、申報後檔案讀取、請款、夾檔、通知到收款，整合為一條可追蹤的流程。

  1. 拋轉當期進度

    事務所

    雙月底前確認當期應申報家數

  2. 申報資料辨識

    事務所

    紙本發票查詢與申報後媒體檔自動辨識

  3. 請款與夾檔

    事務所

    依結果拋轉請款單，並完成 401、稅單等夾檔

  4. LINE 通知

    事務所

    透過 LINE 資訊卡訊息發送申報結果

  5. 收款管理

    事務所

    網銀記錄回寫 Ragic，自動核對金額與回填日期

06

線上繳稅並下載證明

依事務所可支援的企業網銀環境，批次處理稅單繳納與證明歸檔，減少人工逐張處理的負擔。

  1. 確認企業網銀環境

    事務所

    確認可支援的企業網銀、權限設定與線上放行方式

  2. 批次處理稅單

    事務所

    集中整理稅單 PDF，依規則批次處理與核對

  3. 證明歸檔與回寫

    事務所

    自動下載繳款證明並回寫 Ragic 對應紀錄

  4. 對應統編回寫交易說明

    事務所

    依繳稅紀錄對應客戶統編，自動回寫交易說明欄位

07

營所稅資料區

透過讀取媒體檔自動辨識營所稅相關欄位，作為後續代繳稅金與檢核的資料來源。

  1. 媒體檔自動辨識

    工程師

    上傳媒體檔辨識欄位，作為代繳與檢核基礎

桌面輔助工具

事務所專用的精靈軟體

把每期重複的電子發票下載與網銀繳稅，整合成本機可一鍵執行的桌面應用程式

發票精靈

macOS · Windows

電子發票平台一鍵批次下載與字軌檢查

針對會計事務所與企業財會打造的本機桌面工具，把每期手動登入電子發票平台、逐家下載報表、PDF 與折讓單的繁瑣流程，自動化成「勾公司 → 按下執行 → 等通知」三步驟。所有資料只留在本機，不經中介伺服器。

  • 驗證與下載流程自動化
  • 代理人帳號可批次處理多家公司
  • 進貨／銷貨報表、發票 PDF、折讓資料批次整理
  • 查詢發票時可同步檢查字軌
  • 任務可隨時中止、檔案瀏覽器可直接預覽

繳稅精靈

macOS · Windows

企業網銀繳稅流程自動化桌面應用程式

把待繳稅單整理、上傳、扣繳證明下載與系統回寫整合成可追蹤流程，減少人工逐筆建檔、核對與歸檔的時間。實際支援範圍會依事務所使用的企業網銀環境確認。

  • 稅單資料辨識與批次整理
  • 扣繳證明批次下載並回寫 Ragic
  • 依作業環境規劃更新與維護方式

自動化機器人

讓系統自動執行的部分

把規律性、重複性的查詢與檢核交給自動化流程

  1. 自動抓取全國商工資料庫

    工程師

    確認盈餘分配的資本額是否變動

Pricing

選擇適合事務所的導入範圍

階梯式三個方案，可依事務所需求逐步升級；標準方案加贈發票精靈，完整方案再加贈繳稅精靈，建立長期管理基礎。

入門版

NT$ 60,000 一次性
聯絡諮詢

整理公司資料與年度檢核基礎

資料基礎

  • 現有客戶與公司資料盤點
  • 客戶代號、統編與公司群組整理
  • 既有 Excel 匯入前清理建議
  • 基礎查詢與檢核表單建立

年度檢核

  • 公司法 22-1 規範自動檢核
  • 12/31 全國商工變動清單
  • 盈餘分配資本額變動追蹤
  • 檢核結果與異常清單

適合先整理公司資料與年度檢核流程的事務所

最划算

標準版

NT$ 100,000 導入期 2 個月內
聯絡諮詢

加入營業稅流程、通知與收款管理

包含入門版

  • 入門版全部資料整理與年度檢核
  • 營業稅作業流程與欄位規劃
  • 承辦、覆核與主管權限設定
  • 申報進度表單與查詢視圖

通知與帳款

  • 申報結果與請款流程設定
  • 附件欄位與夾檔規劃
  • LINE 官方帳號通知模板與測試
  • 收款核對與回填欄位設定

加贈「發票精靈」桌面應用程式（電子發票批次下載與字軌檢查）

導入期超過 2 個月，每增加 1 個月加收 NT$ 40,000 / 月專案費

旗艦版

NT$ 110,000 一次性，維護月費另議
聯絡諮詢

延伸到營所稅、繳稅與證明歸檔

包含標準版

  • 標準版全部營業稅與通知流程
  • 營所稅欄位對應與檢核規則整理
  • 營所稅資料區表單設定
  • 轉出 xls 用於檢核與代繳清單

繳稅與工具

  • 待繳稅單批次處理流程
  • 扣繳證明下載、歸檔與系統回寫
  • 企業網銀環境支援範圍確認
  • 發票精靈與繳稅精靈導入

加贈「發票精靈」+「繳稅精靈」桌面應用程式（電子發票批次下載 + 企業網銀繳稅流程自動化）

適合要把申報、收款、營所稅與繳稅證明串起來的事務所

想了解導入細節？

預約諮詢
LINE 諮詢