功能介紹
這項功能如何協助日常工作
票據管理以已收到的票據為對象,記錄票據資訊與到期日,並提供到期提醒。銀行明細出現「託收本交」時,可對應已收票據資料,方便承辦查閱及核對。
- 記錄已收票據
- 收到票據後,登記票據資訊及到期日,留存事務所已收票據的記錄。
- 票據到期提醒
- 依已記錄的到期日提醒承辦,方便掌握哪些票據即將到期。
- 對應銀行「託收本交」
- 將銀行交易明細中的「託收本交」與已收票據對應,供承辦核對相關銀行入帳資料。
作業如何接續
已收票據的記錄與核對
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登記已收票據
收到票據後,記錄票據資訊與到期日。
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提醒票據到期
依票據到期日提醒承辦。
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對應銀行明細
將銀行「託收本交」明細對應至已收票據,確認相關入帳資料。
資料如何接續
準備什麼資料,接續哪些工作
作業前準備
- 已收到的票據資訊與到期日
- 銀行明細中的「託收本交」資料
完成後可取得
- 已收票據記錄
- 票據到期提醒
- 與銀行「託收本交」的對應資料
與事務所作業接續
銀行線上存摺提供交易明細,票據管理記錄已收票據與到期日,並對應「託收本交」供承辦核對。