公費明細表

功能介紹

這項功能如何協助日常工作

客戶公費表將口頭或合約中的收費約定，整理成可逐項維護的資料。每個項目保留帳名、項目名稱、金額、次數、頻率、下次產生月份與備註，並彙整年費用合計。搭配進階版帳務管理後，可按指定帳期檢視應拋轉項目，確認再批次產生帳款，讓例行公費有可追溯的來源。

01帳名與收費內容

以帳名分類收費項目，再用項目名稱表達客戶看得懂的服務內容，例如月份帳務費、年度申報或簽證費用。帳名提供後續帳務分類依據，項目名稱則說明這筆費用在收什麼。

02單項金額與計費次數

分別維護各項費用的金額與次數，讓不同收費方式保留自己的計算依據。調整服務內容或議定公費後，可逐項核對資料，不必重新整理整張客戶收費表。

03頻率與下次產生月份

設定公費的產生頻率與下次產生日期，區分例行性與一次性收費。不同項目可以有不同週期，讓每期記帳費和年度申報費依各自安排進入批次帳款作業。

04年費用合計

以各項金額乘上次數後加總，查看整位客戶的年費用。承辦可從明細核對合計的組成，討論服務調整時也能回到項目確認，而不只看到一個總額。

05項目新增、移除與備註

客戶新增委託、停止服務或收費約定改變時，可維護對應項目與備註。備註保留特殊約定與處理說明，交接人員可以理解金額或週期設定的原因。

06批次帳款預覽與拋轉

搭配帳務管理，以客戶資料和公費明細載入指定帳期的候選項目，確認客戶、帳名、金額與承辦後產生帳款。拋轉完成自動更新下期產生日期，後續再由帳款拋轉請款單及發送通知。